州政府は、公証行為または公証人の認証を行う公証人を任命する。公証人は、公職として公的に任命されるため、個人的な裁量を行使することなく、定められた規則を遵守することが求められる。公証人が重大な個人的裁量権を行使する場合は、司法官吏と呼ばれる。
世界のほとんどの国では、公証人（Notary Public）を任命し、法的文書、署名、宣誓供述書、または個人の宣誓供述書を認証しています。しかし、タイには公証人はいません。その代わりに、タイの特定の弁護士は、タイ弁護士会から公証サービス弁護士の役割を指定されており、弁護士法で規制された認証業務を行うことができます。
公証人とは？
公証人とは、一般に、個人の署名、宣誓に基づく個人の陳述、権利証書、または特定の文書の有効性を認証するために政府が認める役人のことである。
公証人は、ヨーロッパ、米国、東南アジアを問わず、国際的に認められています。公証は文書の真正性を証明するために不可欠であり、公証された文書は法廷で必要とされる可能性のある有効な証拠証明となります。
なぜ公証人の印鑑が必要なのか？
タイ居住者で、ビジネス目的などで海外で特定の書類を使用する必要がある場合、渡航先では書類が本物であることを証明する必要がある。
このような場合、公証人が文書の正確性と真正性を検証する必要がある。このような公証は、詐欺師が認証されていない書類を提出することを効果的に防ぎます。タイの公証人または公証役場は、書類の有効性を証明する証人としての役割も果たします。
公証される前の特定の文書には拘束力や強制力はありません。
一般的に公証が必要な書類
- パスポートのコピー - 海外渡航に必要な書類で、公証人による認証が必要。
- 住所証明 -海外で銀行口座を開設したり、ビジネスを始めたりする場合は、タイでの住所証明を公証してもらう必要があります。住所証明を公証してもらうには、クレジットカードの明細書や公共料金の請求書など、氏名と住所が記載された書類を公証人に提示する必要があります。その後、公証人があなたの氏名と住所を記載した証明書を作成し、住所証明として提示した書類を添付します。
- 大使館様式 -場合によっては、大使館に書類を提出する必要があります。大使館は、公認の公証人による署名と認証を求めます。
- 署名入りの書類 -ビジネスやその他の目的で署名入りの書類を海外に送る必要がある場合、署名の真正性を保証するために署名入りの書類を公証してもらう必要があります。このような文書を公証してもらうには、公証役場にパスポートとともに文書を提示する必要があります。
- 翻訳された書類 -タイ語で作成された書類を英語に翻訳する場合、公認の公証人によって翻訳された書類が証明されなければなりません。
- 遺言書と遺書 - 国によっては、自分が亡くなったときに遺産を他の人に渡す意思を確認するために、公証役場で遺言書と遺書を証明する必要がある場合があります。
- 学位証明書 -外国で学位を申請するためには、タイで取得した修士号、博士号、学士号の証明書のコピーを提出する必要があります。
タイ公証人弁護士のサービス
タイ弁護士会は、タイの弁護士に公証役務弁護士の役割を提供し、公証人と同じ職務を遂行できるようにしています。このような公証業務には以下のようなものがあります：
- 特定の法的文書における署名の認証の検証
- 原本のコピーの認証
- 政府発行書類のコピー証明
- 証書の認証
- 事業買収、事業契約、財産に関する書類の確認
- 身分証明書およびその他の文書への署名の認証
- 宣誓と確約の認証
- 契約に関わる当事者の身元を証明すること
- 当事者が文書に署名する際の証人となる。
